Wie lange dauert eine CRM Migration?
Je nach Datenmenge und Komplexität zwischen wenigen Wochen und mehreren Monaten.
Die Dauer einer CRM-Migration hängt stark von Umfang und Komplexität des Projekts ab. Typische Faktoren sind:
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Datenmenge & -qualität (z. B. Anzahl Kontakte, Dubletten, fehlende Felder)
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Systeme (von welchem CRM wird migriert und in welches System)
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Anpassungen & Schnittstellen (Custom Fields, Automatisierungen, Integrationen)
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Tests & Schulung (User-Tests, Abnahme, Einführung ins neue System)
Erfahrungswerte:
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Kleine Migrationen (z. B. wenige tausend Kontakte, Standardfelder, kaum Automatisierungen): 2–4 Wochen
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Mittlere Migrationen (mehrere zehntausend Kontakte, erste Custom Fields, Workflows): 1–2 Monate
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Große Migrationen (100k+ Datensätze, komplexe Prozesse, mehrere Integrationen): 3–6 Monate
Wichtig ist eine strukturierte Planung: Erst Datenbereinigung, dann Testmigration, danach Live-Umzug. So lassen sich Ausfallzeiten und Datenverluste vermeiden.